여주제일고등학교(이하 우리학교)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」및 관계 법령이 정한 바를
준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차
및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
우리학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게
취급할 것입니다.
우리학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 우리학교 홈페이지(https://www.goeyj.kr/yeojufirst-h/main.do)를
통하여 공지하겠습니다.
본 방침은 2023년 9월 21일부터 시행됩니다.
우리학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 우리학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
개인정보 파일명 | 수집·보유목적 | 수집·보유근거 | 수집항목 | 보유 기간 |
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학교생활기록부 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 초중등교육법 제25조 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 특기사항), 학적사항 등 | 준영구 |
학부모서비스 신청자명단 | 학부모의 자녀정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 회원탈퇴 시까지 (2년) |
학생건강 기록부 | 학생건강기록 관리 | 학교건강검사규칙제9조, 학생건강기록부 전산처리및관리지침 제14조 | 성명,성별,주민등록번호,혈액형,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황 | 졸업 후 5년 |
발전기금 접수대장 | 학교발전기금 기탁 현황 관리 | 초·중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 기탁자명,기탁금액 | 준영구 |
학교발전기금 기탁서 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | ㅇ필수: 성명, 주소 ㅇ선택: 전화번호, 주민등록번호(연말정산용) | 10년 |
여주제일고등학교 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 | 졸업/회원탈퇴 시 까지 |
민원 처리부 | 민원접수 및 처리 관리 | 민원처리에관한법률시행령 제6조, 2018년도 정부산하공공기관 기록물관리지침 | 성명, 주소, 연락처, 용도 | 10년 |
학교운영 위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 초ㆍ중등교육법 제34조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제62조 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체(수납금 처리) | 정보주체 동의 | 학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호 | 5년 |
※ 좀 더 상세한 우리학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 포털(https://privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
1. 우리학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 우리학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는 자의 보유 및 이용기간 | 관련 근거 |
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상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 학적사항, 출결사항, 자격증 및 인증 취득상황, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제21조제3항에 따른 기재내용 | 준영구 | 초·중등교육법 제25조 |
상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항 | 졸업 후 5년 | 학교보건법 제7조의3 |
1. 우리학교는 원할한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
위탁하는 업무의 내용 | 위탁받는자(수탁자) | 연락처 | 관리현황 점검결과 |
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홈페이지 유지보수 | 케이엘정보통신 | 070-4021-7085 | 양호 |
학생증 및 명찰 제작 및 발급 | (주)오엠알뱅크 | 1600-0701 | 양호 |
사진 촬영 및 앨범 제작 | 흥화사진관 | 0507-1355-3269 | 양호 |
2. 우리학교는 위탁 계약 체결 시「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
우리학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
우리학교 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
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책임자 | 교장 서형택 | 담당자 | 김승환 |
전화 | 031-882-3352 | 전화 | 031-882-3352 |
개인정보보호 분야별책임자
부서 | 분야별 책임자 | 비고 | 부서 | 분야별 책임자 | 비고 |
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교무기획부 | 교무기획부장 | 교육정보부 | 교육정보부장 | ||
교육과정부 | 교육과정부장 | 방과후기숙사부 | 방과후기숙사부장 | ||
학생안전인권부 | 학생안전인권부장 | 교육역량개발부 | 교육역량개발부장 | ||
교육연구부 | 교육연구부장 | 진로진학부 | 진로진학부장 | ||
특성화교육부 | 특성화교육부장 | 교육행정실 | 행정실장 | ||
환경봉사부 | 환경봉사부장 |
정보주체는 우리학교의 교육서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 우리학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다. 우리학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
1. 개인정보 열람청구 접수·처리부서
번호 | 개인정보파일명 | 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 | 전화번호 | 비고 |
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1 | 학교생활기록부 | 교무기획부 | 031-882-3352 | |
2 | 학부모서비스이용자명단 | 교무기획부 | 031-882-3352 | |
3 | 학생건강기록부관리 | 학생안전인권부 | 031-882-3352 | |
4 | 발전기금기탁자관리 | 교육행정실 | 031-882-3353 | |
5 | 여주제일고등학교 홈페이지 회원정보 | 교육정보부 | 031-882-3352 | |
6 | 민원처리부 | 교육행정실 | 031-882-3353 | |
7 | 학교운영위원회명부 | 교무기획부 | 031-882-3352 | |
8 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 교육행정실 | 031-882-3353 |
※ 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트 (https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)
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있습니다.
- 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0676 (https://simpan.go.kr)
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